Учёт и формирование данных от ГСК по перечню обязательных к исполнению мероприятий, объемам и качеству выполняемых подрядными организациями работ, на объекте строительного контроля. Проведение анализа информации на предмет соответствия объемов выполненных работ (СМР) по рабочей документации. Ведение оперативной и отчетной технической документации в автоматизированную систему независимого строительного контроля (АИС НСК). Осуществление делопроизводства ГСК, согласно перечня обязательных к исполнению мероприятий, утвержденных руководителем группы (ведение журналов регистрации событий на объекте строительства). Подсчет обьемов работ, учет выполнения обьемов работ, работа с заказчиком, субподрядчиком. Обработка исполнительной документации в информационной системе сети технологии искусственный интеллект (ИИ Атом). Регистрация входящей и исходящей документации в электронном виде.

Подготовка проектов приказов, распоряжений, указаний руководителя. Первичный учет документов, своевременная регистрация поступающих заявлений, жалоб, учет поступающей корреспонденции в электронную базу данных. Ведение и хранение книг учета, делопроизводства, составление финансовых отчетов по административно хозяйственной части. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование, контроль за сроками исполнения документов, ведение справочно-поискового аппарата в целях регистрации и контроля поступивших и исполненных документов. Прием, сверка (проверка) и учет дел (документов) передаваемых на хранение сотрудниками организации. Контроль правильности формирования документов, находящихся в оперативном хранении, в дела и их оформления, в соответствии с установленными правилами и требованиями законодательства РФ. Разработка и формирование номенклатуры дел для работы на предстоящий год. Составление внутренней описи дел для временного и постоянного сроков хранения. Выдача дел (документов) из хранилища во временное пользование, необходимые мероприятия по подготовке архивных справок на основе данных, имеющихся в документах, состоящих на хранении, по запросам государственных органов, граждан. Подготовка актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на основании приказов представленных после экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения. Участие в заседании комиссии по подготовке протоколов заседаний Экспертной комиссии о выделении дел к уничтожению, не подлежащих хранению. Обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение. Ведение журналов по архивному делу. Подготовка и сбор информации руководителю для составления отчётов и докладных записок о деятельности отдела организации. Работа с документами ДСП (для служебного пользования). Работа с электронной почтой, работа с программами Exel, Word, FineReader. Достижения: поощрения, награждение почетной грамотой за добросовестную и продолжительную работу в 2017 году.

Юриспруденция , Юрист

Управление производством, экономикой,финансами, личного развития , Секретарь-референт, инспектор отдела кадров

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования города Хабаровска , Документационное обеспечение управления, современные информационные системы и технологии в органах государственной власти