Инициирование совещаний по выявлению нерабочих стратегий и определение оптимальных инструментов по повышению эффективности функционирования отдела. Исполнение обязанностей начальника отдела в период отпусков. Контроль за ходом исполнения порученных задач сотрудниками, распределение входящего объема работ между коллегами, акцентирование по приоритетам. Выполнение операций по отражению в учетных системах ТМЦ (услуг), перемещению, выдаче и реализации, по формированию расходных и приходных ордеров, заявок на входной контроль, по отслеживанию логистических цепочек движения груза. Выполнение функционала в рамках учетных систем 1С СМР/SAP с помощью интеграции по offshore и onshore поставкам с документами (товарно-транспортная накладная, счета-фактуры, торг-12, УПД, М-4, ОС-14, М-15, ОС-15, shipping invoice, sales order, packing list, таможенные декларации) по контуру регламентированного и оперативного учета. Участие в совещаниях по докладу статусов исполнения задач по направлениям, формирование аналитических данных для руководства, деловая переписка. Наставничество для вновь принятых сотрудников.

Выполнение операций по отражению в учетных системах ТМЦ (услуг), перемещению, выдаче и реализации, по формированию расходных и приходных ордеров, заявок на входной контроль, по отслеживанию логистических цепочек движения груза. Выполнение функционала в рамках учетных систем 1С СМР/SAP с помощью интеграции по offshore и onshore поставкам с документами (товарно-транспортная накладная, счета-фактуры, торг-12, УПД, М-4, ОС-14, М-15, ОС-15, shipping invoice, sales order, packing list, таможенные декларации) по контуру регламентированного и оперативного учета. Ведение коммуникаций с зарубежными поставщиками и подрядчиками с использованием английского языка. Участие в совещаниях по докладу статусов исполнения задач по направлениям, формирование аналитических данных для руководства, деловая переписка. Наставничество для вновь принятых сотрудников.

Контроль исполнения распорядительных документов в срок и с должным качеством, участие в совещаниях по эффективности работы отдела, ежедневный доклад руководству о ходе ведения обеспечения отделов МТРиО, исполнение обязанностей начальника отдела материально-технического снабжения, а также заведующей складом на период отсутствия. Организация приемки ТМЦ, их оприходование, распределение, хранение и инвентаризация. Проведение конкурсных закупок и в определении оптимальных цен на необходимые МТРиО, формирование потребности в товарно-материальных ценностях, заключение договоров с поставщиками и контроль за их исполнением, а также проведение претензионной работы. Формирование заказов поставщику к договорам и графиков платежей через централизованные закупки. Также, координировала работу по приобретению МТР по собственным закупкам, формирование ДПН. Ведение номенклатуры ОКП и обеспечение ее актуализации.

Проведение конкурсных закупок и в определении оптимальных цен на необходимые МТРиО, формирование потребности в товарно-материальных ценностях, заключение договоров с поставщиками и контроль за их исполнением, а также проведение претензионной работы. Формирование заказов поставщику к договорам и графиков платежей через централизованные закупки. Также, координировала работу по приобретению МТР по собственным закупкам, формирование ДПН. Учет ТМЦ, а также перемещение между складами. Ведение номенклатуры ОКП и обеспечение ее актуализации.

Организация совещаний и протоколирование, планирование рабочего дня руководителя, регистрация входящей и исходящей электронного и почтовой корреспонденции, прием звонков и потока посетителей/официальных гостей. Кроме того, формирование внутренних распорядительных документов, ведение архива дел, прием факсов, ведение деловой переписки, участие в переговорах, взаимодействие со СМИ и SMM-менеджмент руководителя. Также исполнение обязанностей начальника документооборота на время отсутствия, участие в совещаниях, формирование аналитических показателей об эффективности работы отдела.

Экономика и управление на предприятии, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Бухгалтер-экономист

Учебно-курсовой комбинат, Ответственный за погрузо-разгрузочные работы, работы кранами

Амурский Кооперативный Техникум, Секретарь

Амурский Кооперативный Техникум, Оператор ЭВМ