Обязанности:
-
Осуществляет ведение и регистрацию заявок, на регистрацию документации, на осуществление закупочной деятельности отдела, и получение материально-технических средств.
-
Проводит регистрацию, проверку, корректировку (если это требуется) а также распространение материалов отдела, оформление подписей и архивирование отчетных документов.
- Осуществляет контроль и учет ведения и систематизации отчетности отдела, посредством внесения информации в соответствующие журналы и реестры
- В соответствии с резолюцией руководителей отдела передает документы на исполнение в работу непосредственному исполнителю
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива отдела, в бумажном и электронном виде
- Подготавливает и сдает в архив предприятия и/или в архив генерального подрядчика документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
- Производит проверку, корректировку документации полученной и переданной инженерами для дальнейшей работы – на соответствие внутренних регламентов отдела и нормативной документации РФ, с целью дальнейшей передачи в архив генерального подрядчика
- Высшее образование
- Опыт работы в промышленном строительстве, в организациях по добыче переработке нефти и газа
- Знание английского языка обязательно!!!!
- График работы 5/2
- Официальное трудоустройство с первого дня работы
- Стабильная "белая" зарплата 2 раза в месяц
- Компенсация за питание и мобильную связь
- Компенсация за аренду жилья, при отсутствии жилья в Свободном
- Доставка к месту работы и обратно на автобусе компании
- Предоставляется спецодежда и спецобувь
- Место работы: Амурский ГПЗ
- Ежемесячное премирование за успешную работу
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Организация хранения документации
- Работа с большим объемом информации
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Свободненский район, вахтовый посёлок Чайна Петролеум Инжиниринг энд Констракшн Корпорейшн
Вакансия опубликована 28 марта 2025 в Свободном