Ассистент руководителя / Офис-менеджер

ООО "КСС РУС" является крупной логистической организацией, подразделения которой находятся в различных субъектах РФ.

Мы открываем новую дочернюю компанию ООО "КСС Восток" в г. Свободном Амурской обл., где мы будем рады видеть в своей команде квалифицированных и целеустремленных специалистов.

В ООО "КСС Восток" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Административная поддержка руководящего состава компании:

- передача документов на подпись руководителю и ответственным лицам;

- прием и распределение входящих звонков;

- печать, ксерокопирование, сканирование, пересылка документов;

- сбор и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (как в электронном, так и в бумажном вариантах).

• Обработка и учет входящих счетов и первичной бухгалтерской документации:

- предоставление счетов на согласование руководителю;

- отслеживание сроков оплаты;

- ведение соответствующих реестров;

- передача первичной документации в бухгалтерию.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: определение потребностей в канцелярских, хозяйственных, продовольственных товаров и их заказ.
• Контроль хозяйственно-бытового состояния офисных помещений.
• Организация деловых поездок сотрудников – заказ такси, билетов, отелей и пр.
• Организация встречи и приема сотрудников других филиалов / представителей компаний-партнеров.
• Организация корпоративных мероприятий.

Личностные характеристики:

• исполнительность;
• ответственность;
• пунктуальность;
• навыки делового общения;
• неконфликтность.

Требования:

• опыт административной работы от 3-х лет;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание принципов деловой переписки.

Условия:

• Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ.
• Достойная заработная плата, бонусы по итогам работы.
• Организована доставка до места работы.
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Полная занятость, полный рабочий день.

Территориальное расположение: Амурская обл., г.Свободный.