Инженер снабжения

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, Вахтовый метод

Обязанности:

1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

9. Заключает договоры с поставщиками.

10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

2 Должностная инструкция координатора отдела

Контролировать надлежащее состояние и ассортимент товаров.

· Под руководством руководителя отдела продаж выполнять работы по формированию общей клиентской базы компании;

· Осуществлять дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты компаний, порядок связи, почтовый адрес);

· Осуществлять информирование клиентов по товару, об изменениях в прайс-листах, наличии или сроках поставки товара. Информировать менеджеров о потребностях клиентов;

· Устанавливать контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам;

· Выставлять по заявке менеджеров счёт на оплату, проводить резервирование товара на складе, готовить по необходимости заявку на поставку товара;

· По указанию менеджера проверять приход денег, готовить и отправлять на склад отгрузочные документы;

· Производить заказ на экспедирование грузов клиенту согласно заявке менеджера;

· Готовить типовые договора (купли-продажи, поставки, др.) и отправлять клиентам на согласование;

· Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам и информировать об этом менеджеров;

· Осуществлять контроль за соблюдением сроков резервирования товаров;

· Осуществлять сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования:
— о несоответствиях в характеристиках товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.);
— о нарушении целостности упаковки, порчи при транспортировке или имеющемся заводском браке;
— об имеющейся потребности в образцах товаров и технической документации;

· Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров;

· Выявлять причины нарушений условий договоров и докладывать о них руководителю отдела продаж;

· Участвовать в подготовке презентаций, выставок;

· Фиксировать и систематизировать поступающую с выставок информацию и представлять Руководителю отдела продаж;

· Всю поступающую информацию о клиентах вводить в электронные базы данных;

· Готовить аналитические справки, по поручению Руководителя отдела продаж;

· Выполнять служебные поручения Руководителя отдела продаж по функциональным направлениям.

Требования:

Высшее образование и опыт работы от 1 года.

Должен знать:

· законы и нормативные правовые документы, регламентирующие повседневную деятельность;

· конъюнктуру рынка;

· ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;

· порядок ценообразования, оптовые и розничные цены на товары;

· основы, делового администрирования, основные компьютерные программы;

· порядок подготовки коммерческих предложений, договоров, контрактов;

· психологию и принципы продаж;

· этику делового общения;

· правила установления деловых контактов;

· методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

Условия:

Работа в Филиале АО «НГСК КазСтройСервис», город Свободный Амурской области, Российской Федерации, на проекте «Установка по производству ПП и ПЭ Амурского газохимического комплекса».

Режим труда – вахтовый метод организации труда 3+1 (3 месяца рабочая вахта, 1 месяц междувахтовый отдых)

Испытательный срок: 3 (три) месяца.

​​​​​

Ключевые навыки

Заключение договоров
Планирование закупок
Ведение переговоров
Закупка товаров и услуг
Деловая переписка

Вакансия опубликована 14 октября 2021 в Свободном

Похожие вакансии